SOLOBALAPAN.COM - Saat mengurus dokumen-dokumen resmi seperti pendaftaran CPNS, istilah berbahasa inggris tertentu bisa membingungkan.
Salah satunya ialah istilah Bulk Auto Stamp.
Pemahaman terkait istilah ini sangat penting agar memastikan administrasi berjalan dengan baik, terutama ketika menempelkan materai pada dokumen-dokumen.
Menurut informasi yang dikutip dari Solobalapan.com melalui Twitter @dakaoguans, Bulk Auto Stamp adalah jenis materai yang dipergunakan untuk menempelkan materai ke beberapa dokumen dalam satu proses.
Istilah ini berbeda dengan Single Stamp, yang berarti menempelkan materai pada setiap dokumen secara individual.
Dengan metode Single Stamp, setiap dokumen diberikan materai secara terpisah.
Contohnya, jika terdapat dua dokumen yang perlu materai, maka materai harus ditempelkan pada satu per satu dokumen.
Proses ini bisa jadi melelahkan dan memakan banyak waktu, khususnya jika jumlah dokumen yang diberi materai cukup banyak.
Sebaliknya, Bulk Auto Stamp ini dibuat untuk meningkatkan efisiensi ketika terdapat banyak dokumen yang memerlukan materai.
Namun, metode iniefisien karena menempelkan materai ke dokumen sekaligus dalam satu proses, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Dengan Bulk Auto Stamp, menempelkan materai pada banyak dokumen hanya dalam satu langkah saja.
Ini sangat berguna ketika satu dokumen memerlukan lebih dari satu materai atau jika ada beberapa dokumen yang perlu dibubuhi materai.
Proses ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis dan mudah menambahkan E-Meterai pada berbagai dokumen sesuai dengan posisi yang diinginkan dengan mengikuti enam langkah sederhana:
1. Unggah dokumen dalam format PDF.
2. Drag & drop E-Meterai ke posisi yang diinginkan pada dokumen.
3. Simpan template yang telah diatur.
4. Pilih template yang telah disimpan.
5. Pilih dokumen yang akan dibubuhi materai.
6. Unggah dan bubuhkan E-Meterai pada dokumen-dokumen tersebut.
Dengan metode ini, proses pembubuhan materai menjadi lebih efisien dan hemat waktu.
Hasil pembubuhan dapat langsung dilihat dan diunduh melalui History Pembubuhan E-Meterai.
Bulk Auto Stamp sangat bermanfaat ketika harus menangani banyak dokumen yang memerlukan materai dalam waktu yang singkat.
Sebagai contoh, dalam proses pendaftaran CPNS 2024 ini, yang akan menghadapi sejumlah besar dokumen yang harus dibubuhi materai.
Intinya, Bulk Auto Stamp dapat mempercepat proses administrasi, serta menghemat waktu dan tenaga. (did)
Editor : Didi Agung Eko Purnomo